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Workflow & Flowchart Automation

Workflow Agent

AI-generierte Workflows, Flowcharts und Prozessdiagramme in Minuten statt Tagen. BPMN, Swimlane, Decision Trees – automatisch aus Ihrer Prozessbeschreibung.

Live-Demo ansehen
85% schneller
50% weniger Prozessfehler
100% BPMN-konform

Die Realität manueller Prozessdokumentation

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Tage für ein Diagramm

Ein komplexes Swimlane-Diagramm dauert 2-5 Tage. Workshops, Interviews, Iterations – für ein einziges Flowchart.

Inkonsistente Notation

Jede Abteilung nutzt eigene Symbole. BPMN 2.0 wird ignoriert, Diagramme sind nicht maschinenlesbar.

Veraltete Prozesse

Dokumentierte Workflows veralten schneller als sie erstellt werden. Die Realität weicht vom Diagramm ab.

Versteckte Engpässe

Ohne Visualisierung bleiben Ineffizienzen, Schleifen und redundante Schritte unsichtbar – und kosten Geld.

Tool-Fragmentierung

Visio, Lucidchart, Miro, Draw.io – jeder nutzt ein anderes Tool. Export-Formate inkompatibel.

Keine Zusammenarbeit

Statische PNG/PDF-Exporte. Kein Live-Feedback, keine Kommentare, keine Versionierung.

Der Workflow Agent: Prozesse verstehen, visualisieren, optimieren

Beschreiben Sie Ihren Prozess in natürlicher Sprache. Der Agent generiert BPMN-konforme Flowcharts, identifiziert Engpässe und schlägt Optimierungen vor – in unter 5 Minuten.

So funktioniert der Workflow Agent

5 Schritte vom Prozess zum optimierten Flowchart

1. Prozess beschreiben

Beschreiben Sie Ihren Workflow in natürlicher Sprache, laden Sie ein Dokument hoch oder diktieren Sie den Ablauf.

1 Minute
1

 

 

2

2. AI analysiert Struktur

Der Agent erkennt Akteure, Entscheidungen, Schleifen, Parallelitäten und Abhängigkeiten automatisch.

1 Minute

3. Flowchart generieren

BPMN 2.0 konformes Diagramm wird erstellt: Swimlanes, Decision Trees, Error Paths – automatisch layoutet.

2 Minuten
3

 

 

4

4. Optimierung vorschlagen

AI identifiziert Engpässe, redundante Schritte und Automatisierungspotenzial. Vorher/Nachher-Vergleich.

1 Minute

5. Export & Integrieren

Export als SVG, BPMN XML, HTML-interaktiv, PDF oder direkt in Confluence, Notion, SharePoint einbetten.

< 1 Minute
5

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

Messbare Ergebnisse ab dem ersten Workflow

85% schneller

Von 2-5 Tagen auf unter 5 Minuten. Komplexe Swimlane-Diagramme in der Kaffeepause erstellen.

BPMN 2.0 konform

Jedes Diagramm folgt internationalen Standards. Maschinenlesbar, auditfähig, ISO-kompatibel.

Engpass-Erkennung

AI identifiziert automatisch Schleifen, Deadlocks, redundante Schritte und schlägt Optimierungen vor.

Versionierung

Jede Änderung wird nachvollziehbar versioniert. Diff-Ansicht zwischen Ist- und Soll-Prozess.

Multi-Format Export

SVG, BPMN XML, HTML-interaktiv, PDF, PNG. Nahtlose Integration in Confluence, Notion, SharePoint.

Team-Kollaboration

Live-Editing, Kommentare, Freigabe-Workflows. Alle Stakeholder arbeiten am selben Diagramm.

ROI-Rechner: Ihr Einsparungspotenzial

Ihre aktuellen Daten

Mit Workflow Agent

Ihre Einsparung

CHF 24,480 pro Monat
Zeitersparnis (Tage/Monat) 20 Tage
Jährliche Einsparung CHF 293,760
ROI in < 1 Monat

Technische Highlights

BPMN 2.0

Vollständige BPMN 2.0 Notation: Events, Gateways, Tasks, Lanes, Pools, Data Objects

AI Process Mining

Automatische Erkennung von Engpässen, Schleifen, Deadlocks und Optimierungspotenzial

SVG / HTML Export

Interaktive HTML-Flowcharts, SVG für Print, BPMN XML für Tools, PDF für Reports

Tool-Integration

Confluence, Notion, SharePoint, Jira, ServiceNow – nahtlose Einbettung

Multilingual

Prozesse in jeder Sprache beschreiben, Diagramme automatisch übersetzen

Enterprise Security

DSGVO-konform, ISO 27001, SSO/SAML, On-Premise oder Swiss Cloud

Git-Versionierung

Jede Änderung versioniert, Diff zwischen Versionen, Rollback jederzeit möglich

REST API

Vollständige API für CI/CD-Integration, Webhooks und automatisierte Generierung

Von der Prozessbeschreibung zum Flowchart

So wird Ihre Textbeschreibung zum interaktiven BPMN-Diagramm

Ihre Beschreibung
Prozess
Kunden-Onboarding für Enterprise SaaS
Akteure
Sales, Customer Success, IT, Legal
Ablauf
Vertrag unterzeichnet → Kick-off geplant → Technisches Setup → Schulung → Go-Live. Bei Problemen: Eskalation an IT.
Format
Swimlane-Diagramm, BPMN 2.0, mit Error Paths
AI generiert
Generierter Code
<!-- BPMN Swimlane Diagram --> <div class="swimlane"> <div class="lane" data-actor="Sales"> <div class="node start"> Vertrag signiert </div> <div class="connector">→</div> </div> <div class="lane" data-actor="CS"> <div class="node decision"> Setup OK? </div> <div class="path error"> → Eskalation IT </div> </div> </div> @keyframes nodeReveal { to { opacity:1; transform:scale(1) } }

Das Ergebnis: Ein interaktives, animiertes BPMN-Flowchart

Erleben Sie den Workflow Agent in Aktion

Live-Demo: Vom Onboarding-Prozess zum interaktiven Flowchart

1. Input 2. Analyse 3. Flowchart 4. Preview 5. Optimierung 6. Export
LIVE

Prozess-Eingabe

workflow-agent — process-input
$workflow describe --process "Kunden-Onboarding Enterprise SaaS"
>actors: Sales, Customer Success, IT Operations, Legal
>flow: Vertrag → Kick-off → Tech Setup → Decision Gate → Schulung → Go-Live
>error_path: Setup Fail → Eskalation IT → Retry Loop
>parallel: Legal Review || Environment Provisioning
$workflow generate --format bpmn-swimlane --optimize
BPMN 2.04 Lanes9 Nodes2 Gates

AI analysiert Prozessstruktur

Erkennung von Akteuren, Dependencies, Entscheidungen und Optimierungspotenzial

4 Akteure 9 Tasks 2 Decisions 1 Error Path

Generiertes Enterprise Flowchart

SalesStart
SalesVertrag signieren
CSKick-off Meeting
LegalLegal Review
ITEnvironment Setup
OK?
Yes No
CSSchulung
ITEskalation
Go-Live

Live Editor & Preview

Flowchart BPMN XML Properties
Start Event
Vertrag
Kick-off
Legal Review
Env. Setup
Decision Gate
Eskalation
Schulung
Go-Live
Start
→
Vertrag
→
Kick-off
↓
Legal
||
Setup
→
OK?
Yes ↓No ↓
Schulung
Eskalation
↓
Go-Live
Properties
Nodes9
Lanes4
Gates2
Errors1
Parallel1
BPMNValid
ScoreB+

AI-Optimierung: Vorher vs. Nachher

Aktuell
Steps12
Durchlaufzeit14 Tage
Manuell78%
Fehlerrate12%
Kosten/Case100%
AI
Optimiert
Steps~42% weniger
Durchlaufzeit~64% kürzer
Automatisiert~65%
Fehlerrate~85% reduziert
Kosten/Case~63% günstiger
~63% Kostenreduktion pro Case geschätzt durch AI-Prozessoptimierung

Export & Integration

HTML

Interaktiv & animiert

SVG

Vektorgrafik, skalierbar

BPMN XML

ISO-Standard

PDF

Druckfertig, A3/A4

Confluence

Live einbetten

SharePoint

Teams Integration

Dieses Flowchart wurde in unter 5 Minuten vom Workflow Agent generiert – inklusive Swimlanes, Decision Gates und Optimierungsvorschlägen.

Use Case: Enterprise ICT-Support Workflow

Vom 4-Stufen-Eskalationsmodell zum interaktiven Service-Desk-Flowchart — in unter 5 Minuten

LIVE

ICT-Support Prozesseingabe

workflow-agent — ict-support-model
$workflow describe --process "Enterprise ICT Support 4-Stufen-Modell"
>stufen: L0 Self-Service → L1 Ticket → L2 Telefon → L3 Vor-Ort
>desks: ICT, MES/SCADA, ERP, OT-Security, IoT, Logistik, QM, Analytics
>urgency: Normal → Ticket only | Kritisch → Ticket + Hotline
>approval: Antrag → Vorgesetzter → IT-Freigabe → Umsetzung
$workflow generate --format multi-layer-flow --with-urgency-matrix
ITIL v44 Levels8 Desks2 Urgency

4-Stufen-Eskalationsmodell

L0 — Self-Service & Knowledge Base
~80% der Anfragen eigenständig lösbar. AI Agent unterstützt automatisch.
~80%
L1 — Ticket im Service Portal (24/7)
Richtigen Desk wählen. Problem mit Screenshot dokumentieren.
~15%
L2 — Telefon — Nur mit Ticket & Dringlichkeit
Ticket-Nummer bereithalten. Nur bei kritischer Dringlichkeit.
~4%
L3 — Vor-Ort — Nur durch Support-Team
Hardware-Defekt, Netzwerk, OT-Infrastruktur. Via Ticket koordiniert.
~1%

Service Desk Routing — Industrie

ICT
PC, Drucker, Teams
MES / SCADA
Fertigungssteuerung
ERP
SAP S/4HANA, MM, PP
OT-Security
ICS, Netzwerk, Incidents
IoT / Edge
Sensoren, Gateways
Logistik
WMS, Transport, EDI
QM
Qualität, Audit, CAPA
Analytics
BI, Dashboards, KPIs

→ Falscher Desk = Verzögerung. Agent routet automatisch zum richtigen Team.

Dringlichkeits-Matrix

NORMAL → Ticket
Drucker defekt (Alternative vorhanden)
Software- / Hardware-Anforderung
Passwort-Reset (noch arbeitsfähig)
Berechtigungen / Zugangsanfrage
Einzelne Anwendung reagiert nicht
KRITISCH → Ticket + Hotline
Produktionslinie steht still
SCADA / MES-Ausfall
Sicherheitsvorfall / Cyberangriff
Mehrere Standorte gleichzeitig betroffen
ERP / zentrale Dienste down

Genehmigungs-Workflow

Antrag Mitarbeiter
Vorgesetzter Genehmigung
IT-Freigabe Prüfung
Erledigt Bereitstellung
Jede Bestellung durchläuft automatisch den Genehmigungsworkflow

Generiertes ICT-Support Konzept

4-Stufen Flow
~80% Erstlösung
8 Desk Routing
~60% schneller zugewiesen
Dringlichkeits-Matrix
~45% weniger Fehlprioritäten
Genehmigungs-Flow
~70% schnellere Freigabe
DE / EN / FR / IT
~100% Abdeckung
Druckfertig
HTML / PDF / A4
Komplettes ICT-Support Konzept in unter 5 Minuten generiert

Dieses komplette ICT-Support Konzept mit 4-Stufen-Modell, Desk-Routing, Dringlichkeits-Matrix und Genehmigungs-Workflow wurde in unter 5 Minuten generiert.

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