CAVORA PARTNERS
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AI-Powered Project Management

Cowork & Planner Agent

Ihr AI Co-Pilot für Projektplanung: Vom Briefing zum vollständigen Projektplan mit Kanban, Gantt, Risiko-Erkennung und Team-Zuweisung – in Minuten statt Wochen.

Live-Demo ansehen
~65% weniger Planungszeit
~40% weniger Deadline-Drift
~80% Transparenz

Die Realität manueller Projektplanung

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Planungschaos

Projektpläne entstehen in endlosen Meetings, werden in Excel gepflegt und sind nach einer Woche veraltet. Niemand kennt den aktuellen Stand.

Tasks überall verstreut

Aufgaben in E-Mails, Slack, Jira, Notion, Sticky Notes – kein einheitlicher Überblick. Kritische Tasks gehen unter.

Kein Überblick

Wer arbeitet woran? Was blockiert wen? Wie ist der Fortschritt? Diese Fragen erfordern stundenlange Recherche.

Scope Creep unerkannt

Neue Anforderungen schleichen sich ein, ohne dass Auswirkungen auf Timeline und Ressourcen analysiert werden. Das Budget explodiert.

Status-Meetings verschwenden Zeit

Wöchentliche Status-Updates kosten jedes Teammitglied ~3 Stunden. Die Informationen sind bei Meetingende schon wieder veraltet.

Wissenssilos

Projektwissen lebt in den Köpfen einzelner Personen. Fällt jemand aus, gehen kritische Kontextinformationen verloren.

Der Cowork & Planner Agent: Ihr AI-Projektleiter der nie schläft

Beschreiben Sie Ihr Projekt in natürlicher Sprache. Der Agent generiert Projektpläne, weist Tasks zu, trackt Fortschritt und erkennt Risiken – vollautomatisch und in Echtzeit.

So funktioniert der Cowork & Planner Agent

5 Schritte vom Briefing zum intelligenten Projektplan

1. Briefing / Input

Beschreiben Sie Ihr Projekt: Ziele, Team, Meilensteine, Constraints. Per Text, Dokument oder Sprachnotiz.

2 Minuten
1

 

 

2

2. AI Plan-Generierung

Der Agent erstellt Work Breakdown Structure, Abhängigkeiten, kritischen Pfad und Meilensteine automatisch.

1 Minute

3. Task-Zuweisung

Intelligente Zuweisung basierend auf Skills, Verfügbarkeit und Auslastung. Kanban-Board wird automatisch befüllt.

1 Minute
3

 

 

4

4. Progress Tracking

Echtzeit-Dashboard mit Gantt-Ansicht, Burndown-Charts und automatischen Status-Updates aus verbundenen Tools.

Kontinuierlich

5. Risiko-Erkennung & Replanning

AI erkennt Scope Creep, Deadline-Risiken und Ressourcen-Konflikte. Automatische Replanning-Vorschläge mit Impact-Analyse.

Proaktiv
5

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

Messbare Ergebnisse ab dem ersten Projekt

~65% schneller planen

Von Wochen auf Minuten. Komplexe Projektpläne mit WBS, Dependencies und Meilensteinen sofort generiert.

~80% Transparenz

Echtzeit-Überblick über alle Projekte, Tasks, Ressourcen und Risiken. Keine blinden Flecken mehr.

Risiko-Erkennung

AI erkennt Scope Creep, Deadline-Drift und Ressourcen-Konflikte bevor sie zum Problem werden.

Team Alignment

Automatische Status-Updates, intelligente Benachrichtigungen und klare Verantwortlichkeiten für jedes Teammitglied.

Tool-Integration

Nahtlose Anbindung an Jira, Asana, Notion, Monday.com, Teams und Slack. Kein Toolwechsel nötig.

Kontinuierliches Lernen

Der Agent lernt aus abgeschlossenen Projekten: bessere Schätzungen, präzisere Risiko-Vorhersagen, optimierte Ressourcenplanung.

ROI-Rechner: Ihr Einsparungspotenzial

Ihre aktuellen Daten

Mit Cowork Agent

Ihre Einsparung

~CHF 23,400 pro Quartal (geschätzt)
Eingesparte Stunden/Quartal ~156 h
Jährliche Einsparung (geschätzt) ~CHF 93,600
ROI in < 1 Monat

Technische Highlights

NLP Planning Engine

Natürlichsprachliche Projektbeschreibungen werden automatisch in strukturierte Pläne mit WBS und Dependencies umgewandelt

Jira / Asana / Notion

Bidirektionale Synchronisation mit allen gängigen PM-Tools. Tasks, Status und Kommentare in Echtzeit.

Risk AI

Proaktive Erkennung von Scope Creep, Deadline-Risiken und Ressourcen-Konflikten mit Impact-Analyse

Ressourcen-Optimierung

Intelligente Zuweisung basierend auf Skills, Verfügbarkeit und historischer Performance

Gantt / Kanban

Automatisch generierte Gantt-Charts mit kritischem Pfad und interaktive Kanban-Boards mit Drag&Drop

REST API

Vollständige API für CI/CD-Integration, Webhooks und automatisierte Plan-Generierung

DSGVO / Enterprise

DSGVO-konform, ISO 27001, SSO/SAML, On-Premise oder Swiss Cloud Hosting

Cloud-nativ

Skalierbare Microservice-Architektur, 99.9% Uptime SLA, automatische Backups und Disaster Recovery

Vom Briefing zum Projektplan

So wird Ihre Projektbeschreibung zum intelligenten Plan

Ihr Briefing
Projekt
Platform Migration Q3
Team
Backend (3), Frontend (2), DevOps (1), QA (1)
Meilensteine
API Ready (W4), Frontend Launch (W8), Go-Live (W12)
Constraints
Budget: 180k, kein Downtime > 2h, DSGVO-konform
AI generiert
Generierter Plan
// AI-Generated Project Plan { "project": "Platform Migration Q3", "tasks": 47, "critical_path": [ "API Design" // W1-W2 "Data Migration" // W2-W4 "Frontend Build" // W4-W8 "Integration QA" // W8-W11 ], "risks_detected": [ { scope_creep: ~35% }, { deadline: ~20% } ] }

Das Ergebnis: Ein vollständiger Projektplan mit Kanban, Gantt und Risiko-Dashboard

Erleben Sie den Cowork Agent in Aktion

Live-Demo: Vom Projekt-Briefing zum intelligenten Projektplan

1. Input 2. Analyse 3. Kanban 4. Gantt 5. Risiken 6. Integration
LIVE

Projekt-Briefing

cowork-agent — project-planner
$cowork plan --project "Platform Migration Q3"
>team: Backend(3), Frontend(2), DevOps(1), QA(1)
>milestones: API Ready(W4), Frontend Launch(W8), Go-Live(W12)
>constraints: Budget 180k, no downtime >2h, DSGVO
>priority: critical_path || parallel_tasks
$cowork generate --views kanban,gantt,risk --assign
WBS Engine7 Members47 Tasks3 Milestones

AI analysiert Projektstruktur

Erkennung von Abhängigkeiten, kritischem Pfad, Ressourcen-Konflikten und Risiken

47 Tasks 12 Dependencies Critical Path 3 Risks 7 Members

Generiertes Kanban Board

Backlog (8)
API Schema Design
DB Migration Plan
Auth Service
In Progress (5)
Infra Setup
CI/CD Pipeline
UI Components
Review (3)
Datenschutz-Audit
E2E Test Suite
Done (4)
Projekt-Kickoff
Anforderungen

Timeline / Gantt-Ansicht

W1W2W4W6W8W10W12
API Design
Data Migration
Backend Build
Frontend Build
Integration QA
Go-Live
DevOps / Infra

Risiko-Dashboard

Scope Creep
~35%
Hoch
Deadline Risk
~20%
Medium
Resource Conflict
~15%
Niedrig
AI-Empfehlungen
Scope: Feature-Freeze nach W6, Change-Request-Prozess einführen
Deadline: Buffer-Woche W11 einplanen, Critical Path priorisieren
Ressourcen: DevOps W3-W5 entlasten, QA früher einbinden

Nahtlose Tool-Integration

Jira

Bidirektionaler Sync

Asana

Tasks & Projekte

Notion

Datenbanken & Docs

Monday.com

Boards & Timelines

Teams

Benachrichtigungen

Slack

Status-Updates

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