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Intelligent Document Processing

Invoice Agent

AI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung vom Scan bis zum Buchungssatz. OCR-Erkennung, intelligente Datenextraktion, automatische Validierung und ERP-Buchung in Sekunden statt Stunden.

Live-Demo ansehen
~85% schneller
~70% weniger Fehler
~95% Erkennungsrate

Die Realitaet manueller Rechnungsverarbeitung

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Manuelle Dateneingabe

Jede Rechnung wird manuell abgetippt: Lieferant, Betrag, MWST, Positionen. ~15 Minuten pro Rechnung, bei hunderten pro Monat.

Tippfehler & Irrtum

Zahlendreher, falsche Konten, fehlende MWST-Saetze. Manuelle Erfassung fuehrt zu ~5-8% Fehlerquote mit teuren Korrekturen.

Verlorene Rechnungen

Rechnungen gehen in E-Mail-Postfaechern, auf Schreibtischen oder zwischen Abteilungen verloren. Mahnungen haeufen sich.

Langsame Freigabe

Freigabeprozesse dauern Tage bis Wochen. Verantwortliche sind im Urlaub, Stellvertretungen unklar, Skonto-Fristen verpasst.

Keine Transparenz

Wo steckt die Rechnung gerade? Wer muss freigeben? Kein Dashboard, keine Echtzeit-Uebersicht, kein Audit-Trail.

Compliance-Risiko

Fehlende Nachvollziehbarkeit bei Pruefungen. MWST-Fehler, Duplikate und nicht-konforme Belege werden erst bei Revisionen entdeckt.

Der Invoice Agent: Rechnungen verstehen, verarbeiten, buchen

Laden Sie eine Rechnung hoch oder scannen Sie sie. Der Agent extrahiert alle Daten, validiert gegen Bestellungen, routet zur Freigabe und bucht automatisch ins ERP – in Sekunden statt Stunden.

So funktioniert der Invoice Agent

5 Schritte vom Beleg zum Buchungssatz

1. Upload / Scan

Rechnung per E-Mail, Drag-and-Drop oder Scanner erfassen. PDF, Bild, E-Rechnung – alle Formate werden unterstuetzt.

< 1 Sekunde
1

 

 

2

2. AI-Extraktion

OCR liest den Beleg. NLP extrahiert Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen, Betraege, MWST-Saetze und Zahlungskonditionen.

~2 Sekunden

3. Validierung

Automatischer Abgleich mit Bestellungen (PO-Match), Duplikat-Pruefung, MWST-Kontrolle und Plausibilitaets-Check.

~1 Sekunde
3

 

 

4

4. Freigabe-Routing

Regelbasiertes Routing an den richtigen Freigeber. Eskalation bei Zeituebersch­reitung, Stellvertreter-Logik inklusive.

Sofort geroutet

5. ERP-Buchung

Nach Freigabe: automatische Buchung ins ERP-System. Konto, Kostenstelle, Steuerschluessel – alles vorbereitet.

< 1 Sekunde
5

 

Ihre Vorteile

Warum Unternehmen auf den Invoice Agent setzen

Geschwindigkeit

~85% schnellere Verarbeitung. Was frueher Stunden dauerte, erledigt der Agent in Sekunden. Skonto-Fristen werden eingehalten.

Genauigkeit

~95% Erkennungsrate bei der Datenextraktion. ~70% weniger Fehler als bei manueller Erfassung. Lernfaehiges System.

Transparenz

Echtzeit-Dashboard zeigt jeden Rechnungsstatus. Wer muss freigeben? Wo haengt es? Alles auf einen Blick.

Compliance

Lueckenloser Audit-Trail. Jede Aktion dokumentiert, jede Aenderung nachvollziehbar. DSGVO-konform und revisionssicher.

Skalierbarkeit

Von 100 bis 100'000 Rechnungen pro Monat. Der Agent skaliert linear ohne zusaetzliches Personal.

Integration

Nahtlose Anbindung an SAP, Abacus, Microsoft Dynamics, Bexio und weitere ERP-Systeme via REST API.

ROI-Rechner: Ihre Einsparung

Ihre Zahlen

Automation (~85%)

~106 h
~70%

Geschaetzte Einsparung

~69% monatliche Kostenreduktion
Zeitersparnis ~85%
Jaehrliche Ersparnis (geschaetzt) ~85%

Technische Spezifikationen

OCR Engine

Multi-Engine OCR mit ~99% Zeichengenauigkeit. Handschrift, Scans, Fotos – alles lesbar.

Multi-Format

PDF, JPG, PNG, TIFF, ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, QR-Rechnung (CH).

AI-Extraktion

NLP-basierte Felderkennung. Lernt aus Korrekturen und verbessert sich kontinuierlich.

ERP-Integration

SAP, Abacus, Microsoft Dynamics 365, Bexio, DATEV, Sage – vorkonfigurierte Konnektoren.

DSGVO-konform

Datenverarbeitung in der Schweiz/EU. AES-256 Verschluesselung. Hosting in zertifizierten Rechenzentren.

Audit Trail

Jede Aktion wird protokolliert. Wer hat wann was geaendert? Lueckenlose Nachvollziehbarkeit.

REST API

Offene API fuer individuelle Integrationen. Webhook-Support, Batch-Verarbeitung, OAuth 2.0.

Cloud / On-Premise

Flexibles Deployment. SaaS-Cloud oder On-Premise Installation in Ihrer Infrastruktur.

Vom Scan zum Buchungssatz

So transformiert der Invoice Agent Ihre Rechnungsdaten

Eingangsrechnung (Scan)
Lieferant
TechSupply AG, Zuerich
Rechnungsnr.
TS-2026-04287
Datum
28.03.2026
Positionen
3x Server-Lizenz, 1x Support-Vertrag
MWST
8.1%
Zahlungsziel
30 Tage netto, 2% Skonto 10 Tage
AI Agent
Buchungssatz (ERP-Output)
// Auto-generated by Invoice Agent // Invoice: TS-2026-04287 booking { date: "2026-03-28", supplier: "TechSupply AG", ref: "TS-2026-04287", debit: [ { account: "6500", desc: "IT-Lizenzen" }, { account: "6510", desc: "IT-Support" }, { account: "1170", desc: "VSt 8.1%" } ], credit: [ { account: "2000", desc: "Kreditoren" } ], costCenter: "CC-IT-400", approval: "auto-routed", status: "POSTED" }

Live-Demo: Invoice Processing

Sehen Sie den Invoice Agent in Aktion

LIVE

Rechnungserfassung starten

invoice-agent — terminal
$ invoice-agent process --input scan_invoice.pdf
> Lieferant: TechSupply AG, Zuerich
> Rechnungsnr: TS-2026-04287
> Datum: 28.03.2026 | Faellig: 27.04.2026
> Positionen: 3x Server-Lizenz, 1x Support
> MWST: 8.1% | Skonto: 2% / 10 Tage
> Processing with AI engine...
invoice-agent v3.2.1 OCR + NLP aktiv

AI-Analyse laeuft

Neuronales Netzwerk verarbeitet Rechnungsdaten

OCR
NLP
Validierung
Buchung

Extrahierte Daten

Feld Erkannter Wert
Lieferant TechSupply AG
Rechnungsnr. TS-2026-04287
Datum 28.03.2026
Positionen 4 erkannt
MWST 8.1%
Total verifiziert

Validierung & Matching

PO Match

Bestellung PO-2026-1087 gefunden

Betrag korrekt

Differenz: 0.00

MWST korrekt

8.1% CH-Standard verifiziert

Duplikat-Check

Kein Duplikat gefunden

Alle Pruefungen bestanden — Freigabe empfohlen

Vorher / Nachher

Manuell
Schritte~12
Bearbeitungszeit~15 Min
Fehlerrate~5-8%
Kosten/Rechnung~100%
AI Agent
Automatisiert
Schritte~75% weniger
Bearbeitungszeit~85% kuerzer
Fehlerrate~90% reduziert
Kosten/Rechnung~70% guenstiger
~85% schneller End-to-End Verarbeitungszeit

Export & Integration

ERP-Buchung

Automatisch gebucht

PDF-Archiv

Revisionssicher

Freigabe-Workflow

Regelbasiert geroutet

Dashboard

Echtzeit-Status

REST API

Webhook & Batch

Audit Log

Lueckenlos

Upload AI-Analyse Extraktion Validierung Optimierung Export

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