Wiederkehrende Aufgaben erledigen die autonomen AI-Agenten von Cavora Partners nach Zeitplan, bei Eingang einer Nachricht oder eines Belegs: vorbereiten, prüfen, ablegen, entwerfen. Ab Werk schreiben sie nichts in Ihre Systeme, und Zahlungen und Versand laufen nach Ihren Freigaberegeln. Was sie darüber hinaus dürfen, stellen Sie ein.
Stand September 2026.
Jede Stunde Routine ist eine Stunde, die Sie bezahlen und die anderswo fehlt.
Qualifizierte Mitarbeitende verbringen Stunden mit Dateneingabe, Dokumenten-Handling und Routineanfragen. Diese Stunden kosten vollen Lohn und fehlen dort, wofür Sie das Team eigentlich eingestellt haben.
Wo Menschen monotone Aufgaben wiederholen, können sich Tippfehler, vergessene Schritte und Liegezeiten einschleichen. Jeder Fehler kostet Nacharbeit, jede Verzögerung Vertrauen.
Was abends oder am Wochenende eintrifft, wird erst gelesen, wenn jemand wieder am Platz ist. Bis dahin liegt der Vorgang, obwohl sich das Nötige oft schon vorbereiten liesse.
Wächst das Volumen, wächst klassisch nur das Team, mit Rekrutierung, Einarbeitung und Fixkosten, die bleiben, auch wenn das Volumen wieder sinkt.
Skripte, Makros und Assistenten entstehen an vielen Stellen, ohne Freigabe und ohne Protokoll. Wer kann sagen, was wo läuft, was es verbraucht und wer es freigegeben hat?
Nichtstun fühlt sich kostenlos an, die Arbeitszeit ist es nicht. Der Einspar-Rechner weiter unten macht sie sichtbar, mit Annahmen, die Sie sehen und ändern können.
Autonome AI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben, ohne dass jemand anstösst: nach Zeitplan, bei Eingang, im Takt. Sie entscheiden, wie weit sie gehen, von Entwürfen über Vorschläge bis zur Ausführung mit Freigabe. Jeder Schritt bleibt im Protokoll, und der Verbrauch ist je Agent sichtbar.
In fünf Schritten von der Prozess-Analyse zum Betrieb im Takt und zum Nachweis
Wir schauen auf Ihre Abläufe und füllen das Assessment gemeinsam aus: Sie geben Ihre Website an, das System schlägt Antworten mit Belegstelle vor, Sie korrigieren. Daraus entsteht eine priorisierte Liste mit den Aufgaben, bei denen sich Automation am ehesten lohnt.
Ersttermin - kostenlos
Wir wählen die passenden Agenten und binden Ihre Systeme an: E-Mail, Ablage, CRM, ERP und mehr, per OAuth, MCP oder API-Schlüssel. Zugangsdaten liegen verschlüsselt, Schreiben in Ihre Systeme ist ab Werk aus.
Konzept und AufbauBevor ein Agent im Alltag läuft, testen wir ihn in einem abgesicherten Pilot: Entwürfe statt Versand, Automationen als Vorschlag, Freigabeschritte, wo Verantwortung liegt. Erst wenn er zuverlässig das Richtige vorbereitet, erweitern wir seine Rechte.
Abgesicherter Pilot
Nach dem Pilot laufen die Agenten im Dauerbetrieb: Zeitpläne werden alle 15 Minuten geprüft, Postfächer im selben Takt abgerufen, ohne dass jemand angemeldet sein muss. Was Verantwortung trägt, wartet auf Ihre Freigabe.
Läuft im TaktVerbrauch je Agent, Person und Tag und das Audit-Protokoll zeigen, was die Agenten getan und gekostet haben. Auf dieser Grundlage vergleichen wir die Schätzung mit der Praxis, optimieren und erweitern auf weitere Abläufe.
Laufend und nachweisbar
Drei Leistungsbausteine: Routine übernehmen, im Takt laufen, unter Kontrolle bleiben
Agenten lesen, sortieren und erfassen Dokumente und führen mehrstufige Abläufe aus, von der Rechnung bis zur Datenpflege. Geschrieben wird in Ihre Systeme erst, wenn Sie es erlauben.
Zeitpläne, Postfächer und Beobachter laufen serverseitig. Zeitpläne werden alle 15 Minuten geprüft, Postfächer im selben Takt abgerufen. Was die Agenten vorbereiten, liegt als Entwurf oder Freigabe bereit.
Sie stellen ein, wie weit die Agenten gehen dürfen, und sehen danach, was sie getan und verbraucht haben.
Jeder Baustein dient entweder der Arbeit, der Kontrolle oder dem Nachweis.
Agenten lesen Rechnungen, Verträge, Formulare und E-Mails, extrahieren die relevanten Daten und legen sie strukturiert ab.
Mehrstufige Abläufe über mehrere Systeme: 28 Bausteine, Bedingungen und Schleifen. Freigabeschritte holen einen Menschen dazu; wer den Lauf gestartet hat, gibt ihn nicht selbst frei.
E-Mail, Ablage, CRM, ERP und mehr per OAuth, MCP oder API-Schlüssel. Über 100 Dienste im Katalog, mehr als 35 ohne Beta-Kennzeichnung (Stand September 2026).
Zeitpläne werden alle 15 Minuten geprüft, in der Zeitzone Europe/Zürich. Postfächer werden im selben Takt abgerufen, ohne dass jemand angemeldet sein muss.
Schreiben in Ihre Systeme ist ab Werk aus, Automationen und Lernnotizen entstehen als Vorschlag. Freigabestufen und Regeln (Prüfwert, Betrag, Datenklasse) bestimmen, was einen Menschen braucht.
Tagesbudget für die Organisation und für jede Person. Ist das Guthaben aufgebraucht, stoppen die kostenpflichtigen Funktionen.
Verbrauch je Agent, Person und Tag. Das Audit-Protokoll wird mindestens 90 Tage aufbewahrt, jeder Export wird selbst protokolliert.
Agenten schlagen Lernnotizen vor. Ob sie direkt übernommen werden, bestimmt die Organisation; ohne Einstellung bleibt es ein Vorschlag.
Tragen Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie sofort eine Schätzung pro Jahr. Der Anteil, den Agenten übernehmen, ist Ihre Annahme; das Ergebnis aktualisiert sich live.
Nicht jede gesparte Stunde wird zu Geld: Der Rechner setzt nur einen Teil an (siehe Hinweis unten). Lizenz und interner Aufwand sind abgezogen.
Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst, und Sie sehen, was sie verbrauchen und was sie getan haben.
Der Verbrauch wird je Agent, Person und Tag ausgewiesen. Sie sehen, was ein Ablauf kostet, und entscheiden, wo sich Automation lohnt.
Zeitpläne und Postfächer laufen serverseitig alle 15 Minuten. Was eingeht, wird im Takt bearbeitet und liegt als Entwurf oder Freigabe bereit.
Agenten arbeiten nach Regeln, und jede Aktion steht im Audit-Protokoll. Was schiefgeht, lässt sich zurückverfolgen, statt gesucht zu werden.
Der Einspar-Rechner rechnet mit Ihren Zahlen und offenen Annahmen. Nach dem Pilot stehen gemessene Verbrauchszahlen daneben.
Routine bereiten die Agenten vor. Was Verantwortung trägt, Freigaben, Zahlungen und Ausnahmen, entscheiden Ihre Leute.
Mehr Volumen heisst nicht automatisch mehr Personal: Agenten und Workflows lassen sich erweitern. Die Kosten wachsen mit dem Verbrauch, nicht mit Stellen.
So verändert Automation Ihren Arbeitsalltag
Was Entscheiderinnen und Entscheider vor dem Automatisieren am häufigsten wissen wollen
Das lässt sich seriös erst mit Ihren Zahlen sagen. Der Einspar-Rechner auf dieser Seite rechnet mit Ihren Stunden, Ihrem Stundensatz und dem Anteil, den Sie annehmen; ein Teil der gesparten Zeit wird bewusst nicht als Geld gezählt. Nach dem Pilot stehen gemessene Verbrauchszahlen daneben. Eine Prozentzahl versprechen wir nicht.
Autonom heisst: Aufgaben laufen von selbst an, nach Zeitplan oder bei Eingang, ohne dass jemand anstösst. Wie weit ein Agent gehen darf, stellen Sie ein. Ab Werk lesen und entwerfen die Agenten nur. Schreiben in Ihre Systeme, Automationen und Lernen geben Sie einzeln frei, und Zahlungen laufen nur mit Freigabe. Den Regler setzt der Owner Ihrer Organisation.
Besonders gut eignen sich wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben: Dokumente lesen und ablegen, Daten zwischen Systemen übertragen, Standardanfragen vorbereiten, Rechnungen vorerfassen, Leads qualifizieren. Komplexe Entscheidungen mit Verantwortung bleiben beim Menschen: Die Agenten bereiten vor und holen per Freigabe eine Person dazu. Im Ersttermin identifizieren wir Ihre grössten Zeitfresser.
Nein. Die Agenten übernehmen die repetitive Routine, die heute Zeit frisst, damit Ihre Fachkräfte sich auf Kundenbeziehungen, Qualität und Wachstum konzentrieren. Das Ziel ist, vorhandene Kapazität besser zu nutzen und ohne Mehrpersonal zu wachsen, nicht Stellen abzubauen.
Jede Organisation ist getrennt, auf Ebene der Datenbankregeln. Zugangsdaten zu Ihren Diensten liegen verschlüsselt, Schreiben in Ihre Systeme ist ab Werk aus, und Zugriffe richten wir minimal ein. Gespräche, Dateien und Wissen liegen in Zürich. Daten können auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden; Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen genutzt. Die Anmeldung läuft über einen globalen Dienst. Die Anforderungen Ihrer Branche klären wir im Ersttermin.
Wir starten bewusst mit einem klar abgegrenzten Prozess als Pilot. Der Zeitrahmen hängt von Umfang und Integrationstiefe ab und wird im Ersttermin gemeinsam festgelegt. Nach dem Pilot liegen gemessene Verbrauchszahlen vor, und Sie können die Schätzung des Rechners mit Ihren Beobachtungen abgleichen, bevor wir auf weitere Abläufe ausweiten.
Der erste Schritt ist ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir Ihre Prozesse und Ihr Automatisierungspotenzial klären. Darauf folgen Agenten-Design und Anbindung, ein abgesicherter Pilot mit Leitplanken, der Betrieb im Takt und der Nachweis über Verbrauch und Protokoll. Vereinbaren Sie einfach Ihren Ersttermin.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir schauen auf Ihre Prozesse, rechnen mit Ihren Zahlen und zeigen den kürzesten Weg zu einem abgesicherten Pilot.
